Stikkprøver

Stikkprøver er når Funkis kontrollerer at kurs i medlemsorganisasjonene følger loven. Hvilke kurs som kontrolleres bestemmes helt tilfeldig av kurssystemet. Stikkprøven skjer etter at du har levert kursrapport og før tilskuddet blir utbetalt. Jo fortere du svarer på stikkprøven, jo fortere får du utbetalt tilskuddet. 

Hva spør vi om?

Når Funkis gjennomfører stikkprøver spør vi om fire ting:

  • hvordan kurset ble kunngjort (Hvem var målgruppen? Hvordan fikk folk vite om kurset?)
  • det faglige innholdet i kurset (kursprogrammet, gikk ting som planlagt?) 
  • oversikt over kostnadene til kurset (Ble tilskuddet brukt til å redusere kostnadene? Ble tilretteleggingstilskuddet brukt riktig?)
  • tilbakemeldinger til Funkis sånn at vi kan bli bedre
ikon brev

Har du fått varsel om stikkprøve?

For deg som studieleder ser stikkprøven ut som en ny rapport, hvor du svarer på noen spørsmål og laster opp noen filer. Her kan du se hvordan du fyller ut:

Stikkprøven steg for steg (PDF, 3MB)

 

Internkontroll

Alle som mottar tilskudd til voksenopplæring må også ha systemer for internkontroll:

§ 14.  Krav til internkontroll

Studieforbundene har ansvar for at organisasjonsledd og medlemsorganisasjoner har tilfredsstillende system for intern kontroll, og for at offentlig tilskudd brukes i samsvar med lov, forskrifter og forutsetninger i tilskuddsbrev. Det skal finnes dokumentasjon på rutiner for internkontroll.

(Forskrift om studieforbund godkjent av Kultur- og likestillingsdepartementet)

Om dere ønsker å kontrollere ting utover stikkprøvepunktene (f.eks. for statistiske formål) kan dette gjøres internt i organisasjonen uten at Funkis involveres. Derfor anbefaler Funkis at medlemmer har rutiner for internkontroll i egen organisasjon.

Andre tips

  • Ha disse rutinene tilgjengelig på deres egne nettsider.
  • Informer kursdeltakerne om at kurset er støttet av Funkis, og at de dermed kan bli kontaktet av oss ved en stikkprøvekontroll. 
  • Bruk gjerne verktøyene på nettsiden random.org for å tilfeldig velge hvilke kurs som skal kontrolleres