Tillitsvalgte og andre frivillige som skal planlegge og gjennomføre et landsmøte
Læringsmål: kunnskapsmål(K), ferdighetsmål(F) og/eller holdningsmål(H)
K – deltakerne skal få kunnskap om alle de elementene et årsmøte/landsmøte innebærer, hvilke oppgaver som skal ivaretas.
F – deltakerne skal kunne ta riktige valg som gruppen fortløpende blir stilt overfor i planleggingsperioden.
F – deltakerne, som team, skal kunne være hovedansvarlig for gjennomføringen av et årsmøte/landsmøte, med de utfordringer det innebærer.
H – deltakerne skal få innsikt i hvordan god, gjennomdrøftet planlegging virker inn på gjennomføring av årsmøte/landsmøte.
• Presentasjon og informasjon om hverandres kompetanse
• Gjennomgang av hva et årsmøte/landsmøte er, budsjettering av planleggingsarbeidet, rolleavklaring – mandat (sentralleddet, fylkesleddet/komiteen)
• Samhandling med sentralleddet
• Oppgaver før – under – etter landsmøtet
• Delegater, gjester, informasjonsarbeid/pressedekning, kontakt med leverandører,stands, informasjonsarbeid
Har god kunnskap om/erfaring med planlegging og gjennomføring av store organisasjonsarrangement
Organisasjonens styringsdokumenter (som omhandler årsmøte/landsmøte). Dokumenter som omhandler tidligere, gjennomførte årsmøter/landsmøter. Oversikt over mulige sponsorer, leverandører og andre samarbeidspartnere. Oversikt over aktuelle utfluktsmuligheter. Oversikt over aktuelle samarbeidspartnere. Annet relevant materiell.