Tillitsvalgte med sekretærverv/sekretæransvar i lokal- og fylkeslag
Læringsmål: kunnskapsmål(K), ferdighetsmål(F) og/eller holdningsmål(H)
K- deltakerne skal få kunnskap om retningslinjer, rutiner og praktiske verktøy knyttet til sekretæransvar i frivillige organisasjoner
F- deltakerne skal få ferdigheter til å utøve administrative oppgaver i lokal- og fylkeslag i frivillige organisasjoner
H- deltakerne skal få innsikt i hvilken betydning god kvalitet på det administrative arbeidet har for lokal- og fylkeslagets omdømme og tjenester/tilbud til medlemmene
Sekretærens oppgaver og ansvar
Retningslinjer/rutiner for føring av protokoll, referater, andre rapporter
Årsberetning, annonser og kunngjøringer
Innkalling til årsmøte, styremøte, medlemsmøter og annet
Søknader og tidsfrister
Inn- og utgående korrespondanse
Arkivering og rutiner for melding til overordnede organisasjonsledd
Materialforvaltning. Andre aktuelle tema
Erfaring med sekretærarbeid i organisasjonen og god kjennskap til aktuelle retningslinjer og rutiner