Planlegging og gjennomføring
God planlegging er halve tilretteleggingen. I tillegg har gjennomføringen stor betydning for deltakernes læringsutbytte og opplevelse av inkludering.
Når du planlegger
Tilrettelegging starter lenge før selve arrangementet og er en viktig del av kursplanleggingen. Viktig informasjon blir ofte gitt før kursstart.
Alle lærer på ulike måter, noen lærer best gjennom å se på informasjonsvideoer, lese, skrive, eller utveksle erfaringer. Når du planlegger et kurs er det lurt å bruke ulike metoder samt tilpasse metodene ut ifra deltakernes ønsker.
Kurslokalet
- Velg et godt kurslokale med universell utforming. Er det plass til rullestol, hvileplass, luftemuligheter og støydemping?
- Ved bruk av hotell: Har hotellet egne HC-rom?
Invitasjon
- Spør om tilretteleggingsbehov i kursinvitasjonen.
- Informere om ting som det allerede er tilrettelagt for (teleslynge, rullestol, teppefrie rom eller lignende).
- Finn ut om kontaktinformasjonen til kursdeltagerne kan deles deltagerne i mellom.
- Velg en person som har ansvar for tilrettelegging, som deltakerne kan kontakte direkte.
Før kurset starter
- Send ut kursprogram på e-post + sms før kursstart.
- Lag navneskilt til alle som er med.
- Forbered presentasjoner, handouts og kursbevis.
Husk: Dette er forslag – ikke fasit. Den beste tilretteleggingen skapes i dialog med deltakerne. Spør, lytt og juster underveis.
Underveis i kurset
Hvordan kurs og opplæring gjennomføres har stor betydning for deltakernes læringsutbytte og opplevelse av inkludering.
For frivilligheten er det viktig å legge til rette for at alle – uavhengig av funksjonsnedsettelse eller helsetilstand – kan delta på like vilkår.
Sjekk ut de ulike læringsmetodene.
Sjekkliste for deg som er kursholder (lenke PDF eller til maler/ressurser?)
Etter kurset
Oppfølging av deltakere
Å følge opp deltakerne etter et kurs eller arrangement er en viktig del av helheten. Det gir mulighet til å styrke læringsutbyttet, svare på spørsmål som dukker opp i etterkant, samt opprettholde engasjementet.
Oppfølging kan også gi verdifulle tilbakemeldinger på innhold og gjennomføring, samtidig som det bidrar til å bygge relasjoner og legge grunnlag for videre deltakelse eller samarbeid. I tillegg viser det omtanke og interesse for deltakerne, noe som kan øke både tilfredshet og lojalitet.
Hva kan du gjøre
- Takke for deltakelse og oppfordre til å melde seg på neste gang.
- Oppsummer de viktigste poengene fra kurset i et kort skriv.
- Send ut presentasjoner, notater, lenker, øvelser eller ressurser som ble brukt.
- Gi konkrete forslag til hvordan deltakerne kan bruke kunnskapen i hverdagen eller organisasjonen.
- Oppmuntre til små handlinger og delmål, så læringen ikke blir liggende ubrukt.
- Er det noen av deltakerne som har behov for oppfølging etter kurs? Dette kan være alt fra å fylle ut skjema, oppfølging ved ekstra tilrettelegging, og lignende.