Ekstra utstyr/materiell
Noen kurs trenger utstyr som er tilpasset gruppen som deltar på kurs. Det kan være større investeringer som innkjøp av bassengheis, hørselsutstyr, hjertestarter, teleslynge m.m.
Dette kan kjøpes inn av arrangør evt. leie. Kjøper man det inn, har man mulighet til å avskrive dette dyre utstyret. Det kan skje over flere år/flere kurs. Ta kontakt med Funkis hvis avskrivning er aktuelt. Det skal avtales i forkant av kurset.
Eksempel på avskrivning:
Spondyloartrittforeningen (SPAFO) har jevnlig bassengtreninger for sine medlemmer, og har derfor kjøpt inn bassengheis for de som trenger det. Dette er en stor utgift som de ønsker å avskrive for å bruke på flere kurs.
Bassengheisen koster 100 000 kroner.
De planlegger å bruke den på 20 kurs.
Utregningen blir da slik: 100 000 fordelt på 20 = 5000 kroner per kurs.
Du fører opp 5000 kroner under Materiell i regnskapet, og søker om 5000 kr per kurs under tiltaket Ekstra utstyr/materiell. Skriv gjerne en setning til Funkis om hva bassengheisen kostet, og hvor mange kurs dere vil avskrive heisen på. Dere må selv ha oversikt over hvor mange kurs avskrivningen gjelder for.
Eksempel på ekstra materiell:
Aniridi Norge planlegger en helgesamling på hotell. Det er 30 deltakere på kurset. 15 av disse trenger ekstra store kopier av alt kursmateriell med stor skrift og kontrastfarger.
Arrangør må kopiere 15 eksemplarer på A3 ark med kontrastfarger. Dette er merkostnad for arrangør.
Utregningen blir slik:
15 utskrifter i sort/hvitt på A4 ark og 15 utskrifter i farge på A3 ark.
Aniridi Norge kan søke TRT til kostnadene de har hatt til fargeutskriftene i A3 ark.
Hvis dette gjøres i butikk, får man en kostnad for dette, og den kan det søkes TRT for.
De andre 15 utskriftene i sort/hvitt på A4 ark, regnes som ordinære kursutgifter, og kan ikke søkes TRT for.
Eksempel på ekstra utstyr:
Ekstra utstyr kan være at det må kjøpes inn noe ekstra til deltakerne på kurset, for at de skal kunne delta.
Norges Revmatikerforbund (NRF) arrangerer kurs i strikking, men noen av deltakerne trenger spesielle strikkepinner for å kunne delta.
Det er 25 deltakere på kurset. NRF har fått vite at det er fem deltakere som må ha spesialpinner. Det kjøpes inn 20 vanlige strikkepinner til 50 stk = 1000 kr.
Totalkostnad som føres i regnskapet under Materiell er 1000 kr.
Utregningen blir slik:
5 sett strikkepinner for revmatikere a 100 kr = 500 kroner.